SEA University · Sankhya ERP

SEA-N04 — Governança Contábil e SPED no Sankhya ERP

Curso gratuito para quem trabalha com Sankhya ERP: 4 módulos, 16 aulas e 5 horas, com certificado SEA Practitioner — Contábil na trilha Núcleo ERP. Escrito pelo especialista do domínio, com casos trabalhados a partir de situações reais do ERP. Aprofunda o trabalho do SEA - Contábil Expert.

Ementa

  1. Módulo 1 · Território do Contábil Expert

    • Cobertura: parametrização contábil, plano de contas, ECD e ECF
    • As quatro integrações que alimentam a contabilidade
    • Quando a diferença nasce no módulo de origem, não no Contábil
    • Limites: não assume contabilização sem o lote gerado
  2. Módulo 2 · Perguntando com evidência contábil

    • Anexando o lote contábil e o lançamento divergente
    • Informando o plano de contas e o referencial em uso
    • Descrevendo qual módulo originou o movimento
    • Recortando o período exato da divergência
  3. Módulo 3 · Casos de uso do dia a dia

    • Diagnóstico de contabilização incorreta na origem
    • Validação das integrações Financeiro, Fiscal, Estoque e Folha
    • Auditoria de lançamentos e lotes com SQL segura
    • Geração e validação de ECD e ECF
  4. Módulo 4 · Entregas, validação e governança

    • Lendo o diagnóstico técnico-contábil e o plano de ação
    • Aplicando o checklist Enterprise e o de SPED
    • Conferindo a SQL de auditoria antes de rodar em produção
    • Fechando o ciclo com evidência para o auditor
Primeira aula aberta

Cobertura: parametrização contábil, plano de contas, ECD e ECF

Onde acionar o Contábil Expert

Você aciona o Contábil Expert quando a pergunta está dentro da governança contábil do Sankhya: parametrização da empresa contábil, plano de contas, plano referencial, lançamentos, lotes, saldos e preparação ou diagnóstico de ECD e ECF. O papel dele não é apenas explicar conceito contábil. O expert conecta configuração, movimento registrado e evidência de runtime para dizer o que está confirmado e o que ainda precisa ser provado.

No plano de contas, por exemplo, você pode trazer problemas de estrutura, classificação, conta analítica ou sintética, máscara e relacionamento com conta referencial. O Sankhya mantém o vínculo da conta contábil com a conta referencial no Plano de Contas, e existem validações específicas dessa associação. Uma mensagem real desse terreno é "Existem Contas Contábeis Referenciais que possuem Natureza diferente do Grupo de Conta informado. Conforme manual da ECF isso não é possível. Verifique!"

Quando a investigação exigir banco de dados, estruturas como TCBPLA, TCBCTA, TCBLOT e TCBLAN fazem parte do território de validação do expert. O nome conhecido da tabela, porém, não o autoriza a inventar campos ou relacionamentos: estrutura deve ser confirmada no dicionário do ambiente.

ECD e ECF não começam no arquivo

O expert trata ECD e ECF como resultado de uma cadeia contábil. Plano, lançamentos, saldos, período e plano referencial precisam sustentar o arquivo. No Sankhya, a própria geração da ECD e da ECF depende de configurações nas Preferências da Empresa de Contabilidade e no Plano de Contas.

Por isso, uma crítica como "Conta Informada deve existir no plano de contas e ser analítica" não deve ser tratada como simples problema de texto do SPED. Ela pode exigir rastrear a conta criticada no PVA e confrontar plano, registros e saldos que originaram o arquivo.

O expert também não declara uma obrigação válida porque o Sankhya conseguiu gerar o arquivo. ECD e ECF só ganham evidência de validação depois da conferência no programa oficial aplicável. A Receita disponibiliza programas próprios para validar essas escriturações.

Caso

a conta referencial com natureza incompatível

A mensagem é literal: "Existem Contas Contábeis Referenciais que possuem Natureza diferente do Grupo de Conta informado. Conforme manual da ECF isso não é possível. Verifique!"

Ela não é um erro de tela. É a cadeia contábil avisando que o vínculo entre a conta do plano e a conta referencial não sobrevive à regra da obrigação.

A investigação percorre plano de contas, natureza, grupo, conta referencial e a regra da ECF que sustenta a crítica. Estruturas como TCBPLA, TCBCTA, TCBLOT e TCBLAN entram quando a análise desce ao banco — sempre confirmadas no dicionário do ambiente, nunca deduzidas pelo nome.

E vale a separação que fecha o módulo: o Sankhya conseguir gerar o arquivo não torna a obrigação válida. ECD e ECF só ganham evidência de validação depois da conferência no programa oficial aplicável.

Leve para a prática

Antes de pedir ao expert uma explicação para uma divergência de ECD ou ECF, identifique empresa, período, plano de contas e plano referencial envolvidos e separe geração do arquivo de validação no PVA.

As demais aulas, as avaliações e o certificado ficam disponíveis após o cadastro. Iniciativa independente, sem vínculo oficial com a fornecedora do Sankhya ERP.